Классная атмосфера, интересно, динамично, полезно! Появилось понимание, что нужно делать, чтобы все успевать. Я поняла, как управлять своим временем и обрести баланс между работой и личной жизнью.” Мне нужно было показать совету директоров карту будущего проекта — и я быстро справился. Потом я начал использовать инструмент и для других задач — с ним мне удобно составлять дорожную карту для работы над архитектурой проекта и выбирать сотрудников, которых логичнее подключить к реализации. Один момент — очень много новых функций, заточенных на крупных пользователей, мне столько не нужно.
Этот подход будет полезным при планировании рабочих задач или важных домашних дел. Мы будем стремиться выполнить как можно больше, более рационально распорядимся временем и сделаем даже больше, чем могли. Планирование стоит внедрить в вашу жизнь как привычку и выполнять эту задачу с постоянством. При составлении плана помните, что в процессе могут возникать форс-мажоры, незапланированные встречи и т.д. Лучше сразу в плане предусмотреть время на такие моменты. Например, из 8 рабочих часов, расписывайте на задачи только 6, а оставшиеся 2 будут приходиться на перерывы и непредвиденное.
инструментов эффективной работы, или Забудьте о многозадачности
Быть продуктивным – это давать продукт, результат своей деятельности. Делать больше, пользоваться продвинутыми техниками, регулярно заполнять календарь и чистить почту не всегда значит – быть продуктивным. Поэтому не забывайте возвращаться к намеченным целям и оценивать свою эффективность. Хороший вариант более рационально использовать время – передвигаться на такси или на авто с водителем, если есть такая возможность. Время, проведенное в машине, вы можете использовать для изучения документов, проверки почты, ответов на письма, важных звонков и т.д.
С помощью букв «А», «Б» и «В» задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью. Используя принцип Парето мы можем быстрее достигать намеченных целей и получать высокие результаты, затрачивая при этом минимум сил и времени. 20% рабочего времени обеспечивают 80% производительной работы, то есть того, что определяет ее успех. От задач несущественных и несрочных следует воздерживаться, чаще прибегая к корзине для бумаг. Эти дела нужно «финансировать по остаточному принципу».
Составьте список задач (To-Do List)
Условно говоря — «позаниматься спортом» это задача которая включает в себя найти упражнения, записать что сегодня делал и т.д. Эти мелкие действия — это просто ячейки в экселе планирование встреч которые я стираю после выполнения. У них нет четкого порядка, у них нет галочек выполнено/нет, это просто такой сборник идей которые мне помогают завершить задачу.
Создайте собственную, удобную для вас, систему управления временем. Можно (и нужно!) изучить много разных систем ТМ, можно (и нужно!) заимствовать из этих систем идеи и методы, но по-настоящему эффективной будет только ваша собственная система. Ваша система ТМ должна быть субъективно удобна для достижения именно ваших жизненных целей (то есть «экологична»). А это подборка инструментов, которые помогут правильно расставлять приоритеты в достижении поставленных целей и следить за эффективностью выполнения задач. Все в жизни закономерно и движется по логической цепочке – это и есть планирование.
Месяцы
Инструмент предлагается для мобильных и настольных платформ. Для использования программы не нужно быть постоянно онлайн. Все внесенные данные записываются на устройство и стают доступными после того как устройство появляется в сети. Все это поможет лучше сконцентрироваться на главном и осознавать, чем вы занимаетесь. Так вы сможете гораздо быстрее справиться с задачами и поймете на что уходит время.
- Система для работы с многими проектами и списками дел.
- При выборе цели используются внутренние механизмы вероятностного прогнозирования.
- Нас сейчас 43 человека, и такая система нам очень помогла структурировать базу знаний.
- Задачи не привязанные к конкретному дню, можно планировать на специальной закладке или стикерах, прикрепляемых к страницам..
- Можно вести Agile-планирование и делать прозрачную отчетность; отслеживать состояние релизов и расставлять приоритеты.
Если максимум 10 дел, то к приоритетным нужно отнести одну-две задачи. Реализованные задачи можно торжественно вычеркивать, используя для наглядности маркер яркого цвета. На решение задачи должен выделяться оптимальный промежуток времени.
Принцип слона, или Искусство маленьких шагов
С их помощью легко составить список дел, за выполнение которых отвечает каждый член команды, а также вести учет того, когда, на какой платформе и какой контент публиковать. Кроме стандартных функций онлайн-приложений, Google Презентации предоставляют возможность создавать слайды, менять их порядок, форматировать текст, вставлять фигуры и картинки. Готовые презентации совместимы с Microsoft PowerPoint.
ТОП-10 сервисов мониторинга социальных сетей: выбираем лучший
Все дела в ней классифицируются по степени важности и срочности. Важность дела определяется тем, насколько результат его выполнения влияет на работу, а срочность — насколько оперативно планируется выполнить эту задачу. И хотя дела имеют тенденцию менять степень своей срочности и важности, но на какой-то определенный момент можно определить эти показатели для себя. Лучший способ извлечь пользу из нижеследующего материала – выписать дела, которые вам пришлось выполнить, скажем, в течение вчерашнего дня, и проанализировать этот список с помощью описываемых инструментов. Это даст изменение взгляда на многие привычные процессы и поможет изыскать новые резервы эффективности.
Существует много полезных инструментов для учета и организации времени. Упрощение и сосредоточение только на одной задаче полезно, потому что вы отключаетесь от внешних отвлекающих факторов. Вас не будут беспокоить электронные письма и уведомления в социальных сетях, звонящие телефоны, коллеги и т. И когда что-то все же будет вас отвлекать, концентрация только на одном деле поможет вам быстро вернуться в колею.
Планирование (разработка и утверждение планов по достижению целей). Время является ключевым, то есть стратегическим, ресурсом организации или человека, необходимым для достижения успеха в чем-то конкретно или для устойчивого процветания в целом. RightInbox— это инструмент для повышения эффективности работы с электронной почтой. Bufferпозволяет вам не отставать от социальных https://deveducation.com/ сетей, таких как Facebook, Twitter и Instagram, и планировать публикации, когда вы хотите, чтобы они появились. Boomerang— это приложение для управления электронной почтой Gmail, которое планирует и устанавливает напоминания по электронной почте. Он может «бумерангить» сообщение обратно в ваш почтовый ящик, чтобы напомнить вам об этом в установленное время.